tomedo®

Die Praxis-Software für Mac, iPad und iPhone.

tomedo® ist eine moderne Praxisverwaltungssoftware, die vollständig auf Apple-Geräten läuft. Terminkalender, Karteikarte, Formulare, Verordnungen, Telematikinfrastruktur und Abrechnung liegen in einer einzigen Oberfläche – ohne Umwege über Zusatzprogramme. Wir planen die passende Umgebung dazu, bringen Ihre Daten aus dem alten System mit und bleiben auch nach dem Start Ihr Ansprechpartner im Rhein-Main-Gebiet.

Was tomedo® leistet

Die Software begleitet den kompletten Praxisablauf: von der Anmeldung am Empfang über die Behandlung im Sprechzimmer bis zur Abrechnung am Quartalsende.

Alles an einem Platz

Termine, Karteikarte, Befunde, Rezepte und Abrechnung liegen in einer Anwendung. Was einmal erfasst wurde, steht überall dort zur Verfügung, wo es gebraucht wird.

Das spart Doppeleingaben und macht die Suche nach Unterlagen überflüssig – Ihr Team arbeitet schneller und mit weniger Rückfragen.

Papierlos – vom Empfang bis zur Unterschrift

Anamnese- und Aufklärungsbögen füllen Patientinnen und Patienten am iPad aus und unterschreiben direkt auf dem Bildschirm. Die Angaben landen sofort in der Karteikarte.

Weniger Papier am Empfang, weniger Abtippen – und eine Dokumentation, die jederzeit vollständig und lesbar ist.

Die Vorteile

  • Konsequent für Apple entwickelt tomedo® wurde für macOS, iPadOS und iOS geschrieben – nicht nachträglich portiert. Das merkt man an der Bedienung: vertraute Wege, kurze Klickpfade und eine Oberfläche, in der sich neue Mitarbeitende schnell zurechtfinden. Mac, iPad, iPhone und Apple Watch greifen dabei auf denselben Datenbestand zu.
  • Ein System statt vieler Insellösungen Terminbuch, Dokumentation, Formularwesen, Verordnung und Abrechnung gehören zum selben Programm. Sie brauchen keine Zusatzsoftware für einzelne Aufgaben und keine Schnittstellen, die bei jedem Update neu geprüft werden müssen.
  • Telematikinfrastruktur ohne Umwege E-Rezept, elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung und die elektronische Patientenakte sind direkt eingebunden. Was gesetzlich gefordert ist, erledigen Sie aus der gewohnten Oberfläche heraus – ohne separates Programm daneben.
  • Planbare Kosten statt hoher Anschaffung Die Software wird gemietet und nach der Zahl der Arbeitsplätze abgerechnet. Statt einer großen Einmalinvestition zahlen Sie einen überschaubaren monatlichen Betrag, in dem Aktualisierungen und Support enthalten sind. Wächst die Praxis, kommen einfach Arbeitsplätze dazu.
  • Umstieg mit Ihren bestehenden Daten Patientenstamm, Karteieinträge und Leistungen lassen sich aus gängigen Praxisverwaltungssystemen übernehmen. Vor dem eigentlichen Wechsel wird eine Testkonvertierung gefahren, damit Sie sehen, wie Ihre Daten im neuen System ankommen – und der Umstieg nicht zum Blindflug wird.
  • Passt sich Ihrer Fachrichtung an Für die einzelnen Fachrichtungen gibt es eigene Module, Anamnesebögen und Vorlagen. Ob Einzelpraxis, Gemeinschaftspraxis, Ärztehaus oder MVZ mit mehreren Standorten – der Funktionsumfang lässt sich auf Ihren Betrieb zuschneiden.

Zusammengefasst: tomedo® bündelt den gesamten Praxisablauf in einer Anwendung, läuft stabil auf Apple-Hardware und bleibt in den Kosten planbar. Das entlastet Ihr Team im Tagesgeschäft und gibt Ihnen mehr Zeit für das, weswegen Ihre Patientinnen und Patienten kommen.

Lassen Sie sich beraten

Wir zeigen Ihnen tomedo® in Ruhe an Ihren eigenen Abläufen – unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.

Einsatzmöglichkeiten

Terminbuch und Online-Terminvergabe

Der Kalender zeigt alle Behandlungsräume, Geräte und Behandler auf einen Blick. Patientinnen und Patienten können Termine selbst online buchen – das entlastet das Telefon am Empfang spürbar und füllt kurzfristig frei gewordene Zeiten wieder auf.

Digitale Karteikarte und Dokumentation

Befunde, Diagnosen, Laborwerte, Briefe und Bilder liegen chronologisch in der Karteikarte. Über Textbausteine und eigene Vorlagen dokumentieren Sie wiederkehrende Fälle in Sekunden, statt jedes Mal neu zu formulieren.

Anmeldung und Patientenformulare

Anamnese-, Aufklärungs- und Datenschutzbögen werden am iPad ausgefüllt und unterschrieben. Die Antworten wandern automatisch in die Kartei – ohne Abtippen, ohne Papierablage und ohne unleserliche Handschrift.

Verordnungen und Telematikinfrastruktur

E-Rezept, elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung, elektronische Patientenakte und Kartenlesen laufen direkt in tomedo®. Wir kümmern uns um die technische Anbindung, damit die Anwendungen im Alltag einfach funktionieren.

Abrechnung und Auswertung

Kassen- und Privatabrechnung, Selektivverträge sowie die Abrechnung von Arbeitsunfällen sind abgedeckt, ebenso der Export an die Steuerkanzlei. Auswertungen zeigen Ihnen, wie sich Leistungen, Auslastung und Umsatz entwickeln.

Videosprechstunde

Beratungsgespräche, Befundbesprechungen und Nachkontrollen lassen sich per Video führen. Das spart Ihren Patientinnen und Patienten den Weg und hält Ihr Wartezimmer frei für die Fälle, die wirklich vor Ort gehören.

Spracheingabe und Assistenzfunktionen

Befunde und Anamnesen können diktiert werden, statt sie zu tippen. Ergänzende Assistenzfunktionen helfen dabei, Gesprächsinhalte zu strukturieren und Leistungen vollständig zu erfassen – das verkürzt die Dokumentation nach der Sprechstunde.

Geräte- und Laboranbindung

Messgeräte, Bildgebung und Laborbefunde lassen sich über die üblichen Schnittstellen anbinden. Ergebnisse landen automatisch beim richtigen Patienten, statt ausgedruckt und eingescannt zu werden.

Für welche Praxen tomedo® passt

tomedo® wird in Einzelpraxen ebenso eingesetzt wie in Gemeinschaftspraxen, Ärztehäusern und medizinischen Versorgungszentren mit mehreren Standorten. Für die einzelnen Fachrichtungen – von der Allgemein- und Inneren Medizin über Gynäkologie, Dermatologie, Orthopädie, Augenheilkunde, HNO, Kinder- und Jugendmedizin, Neurologie und Psychotherapie bis zur reinen Privatpraxis – stehen passende Module und Vorlagen bereit. Wer heute noch mit einem älteren System arbeitet und über einen Wechsel nachdenkt, bekommt von uns vorab eine ehrliche Einschätzung: was der Umstieg bedeutet, was er kostet und was er im Praxisalltag wirklich bringt.

Was wir für Sie übernehmen

Eine Praxis-Software ist nur so gut wie die Technik, auf der sie läuft. Wir kümmern uns um beides – und Sie haben einen Ansprechpartner statt drei.

  • Beratung und Planung Wir sehen uns Ihre Abläufe an, klären den Bedarf an Arbeitsplätzen und Modulen und rechnen Ihnen offen vor, was Einführung und laufender Betrieb kosten.
  • Server, Netzwerk und Apple-Geräte Vom Praxisserver über Netzwerk, WLAN und Firewall bis zu Macs und iPads: Wir liefern, richten ein und trennen Praxis- und Gästenetz sauber voneinander.
  • Datenübernahme aus dem Altsystem Wir begleiten die Konvertierung Ihrer bestehenden Daten, prüfen das Ergebnis gemeinsam mit Ihnen und legen den Umstieg auf einen Zeitpunkt, der den Praxisbetrieb möglichst wenig stört.
  • Datensicherung und Datenschutz Automatische, verschlüsselte Sicherungen und eine getestete Wiederherstellung gehören für uns dazu – bei Patientendaten ist das keine Kür, sondern Pflicht.
  • Einweisung Ihres Teams Wir zeigen Ihren Mitarbeitenden die Handgriffe, die sie täglich brauchen, und bleiben in den ersten Wochen nach dem Start eng an Ihrer Seite.
  • Laufende Betreuung Bei Störungen helfen wir per Fernwartung oder vor Ort. Mit einem Wartungsvertrag sind feste Reaktionszeiten und regelmäßige Kontrollen inklusive.

Häufige Fragen zu tomedo®

Läuft tomedo® auch auf Windows-Rechnern?

Nein. tomedo® wurde gezielt für macOS, iPadOS und iOS entwickelt und läuft auf Mac, iPad und iPhone. Genau darin liegt ein Teil seiner Stärke: Die Software muss keine Rücksicht auf mehrere Betriebssysteme nehmen. Falls in Ihrer Praxis heute Windows-Geräte stehen, planen wir den Umstieg mit Ihnen und sagen Ihnen vorab, welche Geräte Sie tatsächlich ersetzen müssen.

Was kostet tomedo®?

Die Software wird gemietet und nach der Anzahl der Arbeitsplätze abgerechnet, dazu kommen die gebuchten Module. Eine hohe Einmalinvestition entfällt, Aktualisierungen und Herstellersupport sind in der Miete enthalten. Was Ihre Praxis konkret zahlt, rechnen wir Ihnen im Beratungsgespräch transparent vor – inklusive der nötigen Hardware.

Können wir unsere Daten aus dem alten System mitnehmen?

In aller Regel ja. Für die gängigen Praxisverwaltungssysteme gibt es erprobte Konvertierungen für Patientenstamm, Karteieinträge und Leistungen. Vor dem Wechsel wird eine Testkonvertierung gefahren: Sie sehen Ihre eigenen Daten im neuen System, bevor Sie sich endgültig entscheiden.

Ist die Telematikinfrastruktur mit abgedeckt?

Ja. E-Rezept, elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung und die elektronische Patientenakte sind in tomedo® eingebunden. Wir sorgen für die technische Anbindung in Ihrer Praxis und prüfen, dass die Anwendungen im Alltag zuverlässig laufen.

Wie lange dauert die Umstellung, und steht die Praxis dabei still?

Der Wechsel wird vorbereitet, während Ihr altes System noch läuft. Den eigentlichen Umstieg legen wir auf einen ruhigen Zeitpunkt – meist ein Quartalswechsel oder ein Wochenende. In den ersten Tagen danach sind wir eng erreichbar, damit offene Fragen sofort geklärt werden.

Wer hilft uns, wenn etwas nicht funktioniert?

Fragen zur Software beantwortet der Hersteller-Support, der auch außerhalb der üblichen Bürozeiten erreichbar ist. Um alles rundherum – Server, Netzwerk, Drucker, Kartenleser, Geräte – kümmern wir uns: per Fernwartung oder bei Ihnen vor Ort.

Wie weit reicht Ihr Einzugsgebiet?

Wir arbeiten im gesamten Rhein-Main-Gebiet – mit Schwerpunkt Offenbach am Main, Frankfurt und dem Kreis Offenbach. Für die Einführung von tomedo® planen wir einen Termin bei Ihnen; für den laufenden Betrieb genügt in der Regel die Fernwartung.

tomedo® in Ihrer Praxis kennenlernen

Sie überlegen, auf tomedo® umzusteigen, oder starten gerade eine neue Praxis? Wir zeigen Ihnen die Software an Ihren eigenen Abläufen, klären offene Fragen zu Hardware, Umzug und Kosten – und sagen Ihnen auch, wenn etwas anderes besser zu Ihnen passt.

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