Workplace as a Service

Der vollständig betreute IT-Arbeitsplatz zum monatlichen Festpreis.

Moderne Arbeitsplätze entscheiden darüber, wie schnell, wie sicher und wie ortsunabhängig ein Unternehmen arbeiten kann. Mit Workplace as a Service stellen wir Ihren Mitarbeitenden vollständig eingerichtete Arbeitsplätze bereit – Geräte, Software, Sicherheitsfunktionen und Betreuung aus einer Hand, abgerechnet über eine feste monatliche Pauschale. Statt Investitionen zu planen und Technik selbst zu verwalten, erhalten Sie eine kalkulierbare Leistung, die mit Ihrem Unternehmen wächst.

Was genau ist Workplace as a Service?

Sie kaufen keine Geräte und betreuen sie auch nicht selbst: Sie beziehen den fertig eingerichteten Arbeitsplatz als Leistung – einschließlich Software, Sicherheitsfunktionen und Anwenderbetreuung.

Ein durchgängiges Betriebsmodell

Workplace as a Service ist ein Betriebsmodell, bei dem Beschaffung, Bereitstellung, Verwaltung und Wartung der Arbeitsplatztechnik in einer Hand liegen.

Anstatt Geräte, Lizenzen und Wartungsvereinbarungen getrennt zu führen, übergeben Sie den gesamten Lebenszyklus an einen Partner und behalten Aufwand und Kosten dauerhaft im Blick.

Alles, was zum Arbeiten gehört

Zum Arbeitsplatz gehören Endgerät, Betriebssystem, Anwendungen, Sicherheitsrichtlinien und Betreuung – zentral verwaltet und einheitlich konfiguriert.

So arbeiten Ihre Mitarbeitenden im Büro, im Homeoffice und unterwegs unter denselben Bedingungen, während Sie Ihre Standards und Datenschutzvorgaben verlässlich durchsetzen.

Ein Arbeitsplatz, ein Preis, ein Ansprechpartner

Wir ermitteln gemeinsam mit Ihnen den passenden Ausstattungsgrad und stellen ein Paket zusammen, das zu Ihren Abläufen, Ihrer Unternehmensgröße und Ihrem Budget passt.

Unsere Leistungen im Bereich Workplace as a Service

Bereitstellung und Verwaltung von Geräten

Beschaffung, Konfiguration und Inventarisierung Ihrer Endgeräte – vorbereitet ausgeliefert und ohne Einrichtungsaufwand für Ihr Team einsatzbereit.

Software und Lizenzverwaltung

Installation, Konfiguration und laufende Aktualisierung von Betriebssystemen und Anwendungen samt Überblick über Ihre Lizenzen.

Sicherheit und Zugriffsschutz

Verschlüsselung, Mehr-Faktor-Anmeldung und einheitliche Sicherheitsrichtlinien schützen Geräte, Zugänge und Unternehmensdaten.

Cloud und mobiles Arbeiten

Anbindung an Ihre Cloud-Dienste, damit Daten und Anwendungen an jedem Standort und auf jedem freigegebenen Gerät verfügbar sind.

Anwenderbetreuung

Fester Ansprechpartner für Ihre Mitarbeitenden – erreichbar über Hotline, E-Mail und Ticketsystem, mit Fernwartung für kurze Wege.

Lifecycle-Management

Wir begleiten den gesamten Lebenszyklus vom Rollout über den Gerätetausch bis zur datenschutzkonformen Entsorgung der Altgeräte.

Patch- und Updatemanagement

Sicherheitsupdates werden zentral eingespielt und überwacht, damit Ihre Arbeitsplätze dauerhaft aktuell und geschützt bleiben.

Ersatzgerät bei Ausfall

Fällt ein Gerät aus, stellen wir ein vorbereitetes Ersatzgerät bereit und spielen den Arbeitsplatz mit Software, Zugängen und Daten wieder auf – der Ausfall bleibt Stunden statt Tage.

Alle Leistungen sind über eine monatliche Pauschale abgedeckt – einschließlich Lizenzen sowie Patch- und Updatemanagement. Unser Team übernimmt dabei die Rolle Ihrer IT-Abteilung: Anfragen erreichen uns über die Hotline, per E-Mail oder über ein Ticket. Parallel behält unser Monitoring die Arbeitsplätze im Blick, sodass sich viele Störungen erkennen und beheben lassen, bevor sie den Betrieb aufhalten.

Vorteile von Workplace as a Service

  • Planbare Kosten Aus einmaligen Investitionen wird eine feste monatliche Rate – ohne Abschreibungen und ohne unerwartete Ausgaben für Ersatzgeräte.
  • Skalierbarkeit Arbeitsplätze lassen sich kurzfristig ergänzen oder reduzieren, wenn Ihr Team wächst, Projekte anlaufen oder Standorte hinzukommen.
  • Produktivität Einheitlich eingerichtete Geräte und ein zentral gepflegter Softwarestand sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeitenden ohne Umwege arbeiten können.
  • Sicherheit und Datenschutz Verschlüsselung, Zugriffsschutz und dokumentierte Richtlinien unterstützen Sie dabei, die Anforderungen der DSGVO einzuhalten.
  • Entlastung Ihres Teams Beschaffung, Wartung und Störungsbehebung liegen bei uns – Ihre Mitarbeitenden haben einen einzigen Ansprechpartner für alle Fragen.
  • Fokus auf Ihr Kerngeschäft Sie binden keine eigenen Ressourcen an die Verwaltung der Arbeitsplatztechnik und können sich auf Ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren.

Vorteile für Ihr Unternehmen

Workplace as a Service verbindet operative Effizienz mit strategischer Planungssicherheit. Weil Beschaffung, Konfiguration und Wartung standardisiert ablaufen, sinkt der Verwaltungsaufwand spürbar, während die Ausgaben für Ihre IT-Arbeitsplätze über die gesamte Laufzeit kalkulierbar bleiben. Zentrale Geräteverwaltung, eine weitgehend automatisierte Erstinbetriebnahme und einheitliche Sicherheitsrichtlinien sorgen dafür, dass neue Mitarbeitende kurzfristig arbeitsfähig sind und jeder Arbeitsplatz denselben Standard erfüllt – unabhängig davon, ob er im Büro, im Homeoffice oder an einem weiteren Standort steht.

Ein verlässlich funktionierender Arbeitsplatz wirkt zugleich auf Zufriedenheit und Bindung Ihrer Mitarbeitenden: aktuelle Technik, kurze Reaktionszeiten und ein fester Ansprechpartner ersetzen improvisierte Lösungen. Für Ihr Unternehmen entsteht daraus Zukunftssicherheit – die Ausstattung bleibt auf einem aktuellen Stand, Sicherheits- und Datenschutzanforderungen lassen sich nachvollziehbar umsetzen, und hybride Arbeitsmodelle können Sie einführen, ohne Ihre IT neu aufzubauen. So wird der Arbeitsplatz vom reinen Kostenfaktor zu einem Baustein Ihrer Wettbewerbsfähigkeit.

Häufige Fragen zu Workplace as a Service

Was ist in der monatlichen Pauschale enthalten?

Enthalten sind das Endgerät, die eingerichtete Software einschließlich Lizenzen, die Sicherheitsfunktionen, das Patch- und Updatemanagement sowie die Betreuung Ihrer Mitarbeitenden. Der Leistungsumfang wird vorab schriftlich festgelegt, sodass keine unerwarteten Kosten entstehen.

Wie erreichen unsere Mitarbeitenden den Support?

Über die Hotline, per E-Mail oder über ein Ticket. Die meisten Anliegen lösen wir direkt per Fernwartung; ist ein Einsatz vor Ort erforderlich, sind wir im Rhein-Main-Gebiet für Sie unterwegs.

Was passiert, wenn wir mehr oder weniger Arbeitsplätze benötigen?

Die Zahl der Arbeitsplätze lässt sich anpassen. Zusätzliche Geräte werden vorkonfiguriert ausgeliefert, nicht mehr benötigte Geräte nehmen wir zurück, löschen die Daten datenschutzkonform und führen sie der Wiederverwendung oder Entsorgung zu.

Wem gehören Geräte und Daten?

Ihre Daten gehören ausschließlich Ihnen und bleiben jederzeit in Ihrer Verfügung. Die Geräte stellen wir für die vereinbarte Laufzeit bereit; ob sie danach getauscht oder übernommen werden, klären wir bereits bei Vertragsschluss.

In welchem Gebiet sind Sie im Einsatz?

Unser Einzugsgebiet ist das Rhein-Main-Gebiet, unser Sitz ist Offenbach am Main. Im Einsatz sind wir unter anderem in Frankfurt, Hanau, Neu-Isenburg, Dreieich und Mühlheim. Für die Übergabe der Arbeitsplätze kommen wir vor Ort, kleinere Anpassungen erledigen wir per Fernwartung.

Jetzt unverbindlich beraten lassen

Sie möchten wissen, was ein vollständig betreuter Arbeitsplatz für Ihr Unternehmen kostet und welche Leistungen er umfasst? Wir sehen uns Ihre Anforderungen an, rechnen die Varianten mit Ihnen durch und stellen ein Paket zusammen, das zu Ihrer Größe passt.

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