Kommunikation und Zusammenarbeit
Teams für Chat, Besprechungen und Videokonferenzen, SharePoint und OneDrive für die gemeinsame Arbeit an Dokumenten – auch mit Kunden und Partnern außerhalb Ihres Unternehmens.
E-Mail, Dokumente und Zusammenarbeit auf einer Grundlage.
Microsoft 365 bündelt die Werkzeuge, mit denen in den meisten Unternehmen täglich gearbeitet wird: Outlook für E-Mail und Termine, Word, Excel und PowerPoint für Dokumente, Teams für Besprechungen und Chat, OneDrive und SharePoint für Dateien. Der Gewinn liegt weniger in den einzelnen Programmen als in ihrem Zusammenspiel – gemeinsame Ablage, einheitliche Berechtigungen und ein Stand, der auf allen Geräten gleich ist. Wir übernehmen Einrichtung, Umstellung und laufende Betreuung.
E-Mail, Kalender, Dateiablage und Zusammenarbeit laufen über dieselbe Grundlage – zentral verwaltet und von überall erreichbar.
Ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs: Ihre Mitarbeitenden arbeiten mit demselben Stand ihrer Dokumente, E-Mails und Termine – am Rechner, am Tablet und am Mobilgerät.
Dateien liegen dabei nicht mehr verstreut auf einzelnen Rechnern, sondern in einer gemeinsamen Ablage mit nachvollziehbaren Berechtigungen.
Mehr-Faktor-Anmeldung, Verschlüsselung und zentrale Richtlinien schützen Konten und Daten; verlorene Geräte lassen sich aus der Ferne sperren und löschen.
Neue Funktionen und Sicherheitsaktualisierungen kommen laufend nach, ohne dass ein Versionswechsel geplant werden muss.
Zusammengefasst: Microsoft 365 verbindet vertraute Anwendungen mit zentraler Verwaltung und aktueller Sicherheitstechnik. Entscheidend für den Nutzen ist jedoch die Einrichtung: Wer Berechtigungen, Ablagestruktur, Anmeldung und Datensicherung von Beginn an sauber aufsetzt, spart sich später aufwendige Korrekturen.
Microsoft sorgt für den Betrieb der Plattform – für Ihre Daten bleiben Sie verantwortlich. Gelöschte Postfächer, verschlüsselte Dateien oder ein versehentlich geleertes Team sind nach Ablauf kurzer Fristen verloren. Wir ergänzen deshalb eine eigene Sicherung, siehe Backup as a Service.
Teams für Chat, Besprechungen und Videokonferenzen, SharePoint und OneDrive für die gemeinsame Arbeit an Dokumenten – auch mit Kunden und Partnern außerhalb Ihres Unternehmens.
Outlook mit gemeinsamen Postfächern, Verteilern, Raum- und Ressourcenkalendern sowie Abwesenheits- und Vertretungsregelungen für das ganze Team.
Eine strukturierte Ablage mit Versionsverlauf und abgestuften Berechtigungen – frühere Stände lassen sich wiederherstellen, sensible Bereiche bleiben geschützt.
Benutzerkonten, Anmeldung und Geräte werden zentral verwaltet: neue Mitarbeitende schnell eingerichtet, ausgeschiedene ebenso zuverlässig abgemeldet.
Excel und die Auswertungswerkzeuge der Plattform bereiten Zahlen aus Ihren Systemen so auf, dass Entscheidungen auf Daten beruhen statt auf Schätzungen.
Freigaben, Benachrichtigungen und einfache Formulare lassen sich automatisieren – das spart Wege und verhindert vergessene Zwischenschritte.
Schutz vor Phishing und Schadsoftware, Richtlinien für den Umgang mit sensiblen Daten sowie die Möglichkeit, Speicherorte und Aufbewahrung festzulegen.
Mit der Telefonie-Erweiterung übernimmt Microsoft 365 die Aufgaben Ihrer Telefonanlage – Anrufe, Durchwahlen und Warteschleifen laufen dort, wo ohnehin gearbeitet wird. Mehr dazu unter Microsoft Teams Telefonanlage.
Microsoft 365 gibt Ihren Mitarbeitenden die Freiheit, standortunabhängig zu arbeiten, und macht die Zusammenarbeit an Dokumenten spürbar einfacher – mit Anwendungen, die die meisten ohnehin kennen. Für Ihr Unternehmen zählt jedoch vor allem, was dahinter liegt: eine zentrale Verwaltung von Konten, Geräten und Berechtigungen, ein einheitlicher Sicherheitsstand und planbare Kosten je Arbeitsplatz. Wir richten die Umgebung so ein, dass sie zu Ihren Abläufen passt, begleiten die Umstellung von Altsystemen und bleiben anschließend Ihr Ansprechpartner – einschließlich der ergänzenden Datensicherung, die Microsoft selbst nicht übernimmt.
Je nach Lizenz Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneDrive und SharePoint – ergänzt um die Verwaltung von Benutzerkonten, Geräten und Sicherheitsfunktionen. Welche Lizenz für welchen Arbeitsplatz sinnvoll ist, klären wir vorab; oft braucht nicht jeder dieselbe.
Wir übernehmen Postfächer, Kontakte, Kalender und Dateien, richten die Domain und den E-Mail-Versand ein und stellen zu einem abgestimmten Termin um – in der Regel außerhalb der Geschäftszeiten, damit der Betrieb weiterläuft.
Die Daten liegen in Rechenzentren des Anbieters innerhalb der EU; die Verarbeitung wird über einen Auftragsverarbeitungsvertrag geregelt. Aufbewahrung, Freigaben und Zugriffe richten wir so ein, dass sie zu Ihren Datenschutzvorgaben passen.
Ja. Microsoft stellt den Betrieb der Plattform sicher, nicht aber die Wiederherstellung Ihrer Inhalte nach Löschung, Verschlüsselung oder dem Ausscheiden von Mitarbeitenden. Eine ergänzende Sicherung schließt diese Lücke.
Ja. IT-Azizi betreut kleine und mittlere Unternehmen im gesamten Rhein-Main-Gebiet – von Offenbach am Main über Frankfurt und Neu-Isenburg bis Hanau. Für die Einführung von Microsoft 365 sind wir zum vereinbarten Termin bei Ihnen, die laufende Betreuung läuft überwiegend per Fernwartung.
Sie möchten wissen, welche Microsoft-365-Lösung zu Ihrem Unternehmen passt? Wir sehen uns Ihre Arbeitsabläufe und Ihre bisherige Umgebung an und zeigen Ihnen, was sich damit einfacher, sicherer und günstiger erledigen lässt.
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